開業(yè)慶典,在中國慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場,又名“開張慶典”。主要為商業(yè)性活動,小到店面開張,大到酒店、超市商場等的商務活動。它標志著一個經(jīng)濟實體的成立。
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1、組建負責團隊
一個負責任的團隊是很重要的,團隊內(nèi)部分工協(xié)作,各司其職,這樣才能讓最大程度上的提高工作效率,避免出現(xiàn)紕漏。
2、一個完整的策劃案
編寫策劃案的人一定要充分了解公司的背景及未來幾年的發(fā)展方向,這樣才能做到有的放矢,明確開業(yè)典禮的目的,準確定位開業(yè)典禮的主題,能夠幫助公司做到更好的宣傳,為未來的事業(yè)發(fā)展做出良好的鋪墊;其次,策劃案一定要非常詳盡,把慶典的每一個具體環(huán)節(jié),具體負責人都清清楚楚的標明,以防慶典現(xiàn)場出現(xiàn)混亂;最好有一套完整的風險體系,如果慶典現(xiàn)場出現(xiàn)任何意外情況,都能夠完美的化解。
3、前期準備
首先要選擇場地,選擇開業(yè)慶典的場地是很重要的,盡量把地點選擇在公司所在的地方,或者離公司較近的能夠吸引到更多目標客戶的大型地點;而且所選場地的規(guī)模大小以及其附近的交通情況等等也很關(guān)鍵,這都是選擇場地的考量條件;準備物料,圍繞慶典的主題,準備相應的裝飾材料,盡量使現(xiàn)場看起來更加熱鬧喜慶;確定慶典時間,選時間之前一定要做好功課,確定不會與其他大型老牌企業(yè)或者其他重要時刻相沖突,然后準備邀請嘉賓的名單,提前給他們發(fā)送制作精美的請柬或者傳真,態(tài)度要顯得誠懇,一定別忘記邀請媒體記者,在現(xiàn)在這個信息時代,文字及視頻等等這樣的傳播媒介的傳播速度可是很驚人的哦!
4、慶典現(xiàn)場
在開業(yè)慶典上,不要一味沉悶的介紹公司前景以及產(chǎn)品,可以設置一些歌舞節(jié)目,如果公司的成本允許,也可以邀請到明星藝人,這也可以為前期宣傳時增加噱頭,吸引到更多的潛在客戶;在開始慶典之前,一定進行彩排,彩排的次數(shù)越多,越容易發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)中的漏洞并提出解決方案,規(guī)避可能出現(xiàn)的意外;在慶典開始當天,各個環(huán)節(jié)負責人員一定不能松懈,時刻注意任何突發(fā)情況,及時解決。