活動策劃是提高市場占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。活動策劃案是相對于市場策劃案而言,嚴(yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支,活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。
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1、時間的控制。公司舉辦周年活動,對于時間的控制一定要完善。比如,節(jié)目的安排,彩排時間的安排,促銷活動的安排,嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話時間的安排等等,每一個細(xì)節(jié),都得做到完美,才能確保公司周年活動順利完成,且受到良好的宣傳效果。
2、錄像拍照。不要小看了這個環(huán)節(jié),不管是公司為了宣傳的需要,還是為了以后回顧周年慶典的喜悅。都需要將現(xiàn)場錄像做的更為完美為宜,建議我們最好找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去拍攝錄像才可以。
3、接待工作。嘉賓們在進(jìn)入慶典活動現(xiàn)場的接待工作和散場的接待工作,來回專車接送是否安排妥善,都會影響嘉賓們的參會心情。
4、任務(wù)分工。因為公司舉辦周年慶典活動,每一項流程的安排都要事先策劃完成,且為了保證任務(wù)能順利實施,最好找專人進(jìn)行負(fù)責(zé),這樣才能讓公司周年慶典活動更加順利進(jìn)行。
5、預(yù)算任務(wù)。公司周年活動策劃,總是需要大量的花費的??墒?,預(yù)算包含哪些,怎么去運(yùn)用,是否有專人負(fù)責(zé)等等,都要制造出一個完善的策劃方案,才能確保順利實施。