活動(dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言,嚴(yán)格說(shuō)它們同屬市場(chǎng)策劃的兄弟分支,活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。
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1、時(shí)間的控制。公司舉辦周年活動(dòng),對(duì)于時(shí)間的控制一定要完善。比如,節(jié)目的安排,彩排時(shí)間的安排,促銷(xiāo)活動(dòng)的安排,嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話時(shí)間的安排等等,每一個(gè)細(xì)節(jié),都得做到完美,才能確保公司周年活動(dòng)順利完成,且受到良好的宣傳效果。
2、錄像拍照。不要小看了這個(gè)環(huán)節(jié),不管是公司為了宣傳的需要,還是為了以后回顧周年慶典的喜悅。都需要將現(xiàn)場(chǎng)錄像做的更為完美為宜,建議我們最好找專(zhuān)業(yè)的慶典策劃公司中的專(zhuān)業(yè)攝像師去拍攝錄像才可以。
3、接待工作。嘉賓們?cè)谶M(jìn)入慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待工作和散場(chǎng)的接待工作,來(lái)回專(zhuān)車(chē)接送是否安排妥善,都會(huì)影響嘉賓們的參會(huì)心情。
4、任務(wù)分工。因?yàn)楣九e辦周年慶典活動(dòng),每一項(xiàng)流程的安排都要事先策劃完成,且為了保證任務(wù)能順利實(shí)施,最好找專(zhuān)人進(jìn)行負(fù)責(zé),這樣才能讓公司周年慶典活動(dòng)更加順利進(jìn)行。
5、預(yù)算任務(wù)。公司周年活動(dòng)策劃,總是需要大量的花費(fèi)的??墒?,預(yù)算包含哪些,怎么去運(yùn)用,是否有專(zhuān)人負(fù)責(zé)等等,都要制造出一個(gè)完善的策劃方案,才能確保順利實(shí)施。