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?年會策劃企業(yè)為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝,這就叫年會,而專業(yè)的策劃機構為企業(yè)制定慶祝和慶典內容的這樣一個過程,就叫做年會策劃。
3.場地推薦
任何活動都必須選擇開幕地點才能舉行。此時,有必要根據(jù)活動的類型和主題選擇場地。例如,如果展覽活動對環(huán)境和空間布局影響較大,則有必要選擇具有藝術特色的活動場所。如果是活動策劃會議論壇,就要選擇商業(yè)氛圍濃厚的會議中心,如果策劃新聞發(fā)布會、慶典等活動,就要選擇酒店或俱樂部等場所。你應該找到適合活動的地點。規(guī)劃活動的好處還應考慮交通活動規(guī)劃是否方便以及天氣活動規(guī)劃是否適合旅行等因素。
4.活動主視覺設計
主要的視覺設計活動是策劃活動的靈魂,最能體現(xiàn)活動的主題風格。主要視覺設計包括邀請函設計、值機柜臺背景墻設計、主背景板設計、活動宣傳設計、宣傳袋設計等,整體協(xié)調統(tǒng)一?;顒又黧w視覺設計的效果直接影響活動的宣傳效果,這也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。
5.活動流
活動規(guī)劃由年度文化鏈接組成,鏈接的設置也應根據(jù)活動主題進行安排。如果說開幕式是有計劃的,那就離不開剪彩儀式和創(chuàng)業(yè)活動。從嘉賓入場到開幕式設計、領導演講、節(jié)目互動,每年的每個文化環(huán)節(jié)都需要規(guī)則來保證活動現(xiàn)場的有序進行,對于活動的每個部分的策劃,都要注意創(chuàng)意和新穎性。只要觀眾能夠記住一年文化的閃點,就可以視為一年文化的成功活動方案策劃。
6.活動報價單
這項活動的費用很高。策劃時需估算成本,將活動涉及的所有費用列入潤年文化表,浮動價格范圍,包括舞美、燈光、音響、場地租賃、材料估算等,并在活動組織者的經濟能力范圍內合理安排材料。
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