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企業(yè)為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝,這就叫年會,而專業(yè)的策劃機構為企業(yè)制定慶祝和慶典內容的這樣一個過程,就叫做年會策劃。
年會策劃主要有哪些目標和任務?
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按照管理學理論,我們對活動的目的和使命進行了梳理。
一旦活動的使命被確定下來,活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數,一方面明確任務的量,另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規(guī)范活動任務的制定,示例如下:
· 專門的(Specific)――專注于實現活動的目標。
· 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。
· 共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。
· 現實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現。
· 按時完成(Time specific)。