開(kāi)業(yè)慶典,在中國(guó)慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場(chǎng),又名“開(kāi)張慶典”。主要為商業(yè)性活動(dòng),小到店面開(kāi)張,大到酒店、超市商場(chǎng)等的商務(wù)活動(dòng)。它標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立。
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1.準(zhǔn)備企業(yè)開(kāi)業(yè)典禮的策劃方案。
企業(yè)開(kāi)業(yè)典禮前必須有一個(gè)完整的計(jì)劃。比如:確定客人數(shù)量、場(chǎng)地布局、邀請(qǐng)函、接待員安排等等。這些都需要在計(jì)劃中詳細(xì)規(guī)劃,客人一定要提前一周或者半個(gè)月邀請(qǐng),所以要提前做好邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備,做好邀請(qǐng)的工作。慶典的流程安排也需要詳細(xì)的策劃方案,慶典期間的學(xué)習(xí)可以大大提高整個(gè)活動(dòng)的效率和工作質(zhì)量。
2.企業(yè)開(kāi)業(yè)典禮的活動(dòng)流程
一般來(lái)說(shuō),關(guān)于一個(gè)企業(yè)的開(kāi)業(yè)典禮,主持人負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)流程的安排,所以主持人一定要熟悉流程,主持人會(huì)宣布慶典開(kāi)始,然后逐一介紹受邀嘉賓,再讓企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓代表發(fā)言,然后參觀活動(dòng)、安排宴會(huì)或舉行座談,并邀請(qǐng)嘉賓寫題詞或留言等相關(guān)事宜。
3.企業(yè)開(kāi)業(yè)典禮招待會(huì)
接待工作在企業(yè)的開(kāi)業(yè)典禮中尤為重要,接待工作的好壞將直接影響客人對(duì)企業(yè)的印象。接待客人時(shí),一定要熱情接待,耐心服務(wù),讓他們有被尊重的感覺(jué),有賓至如歸的感覺(jué)。而且,對(duì)于重要的客人,更重要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自接待,這也體現(xiàn)了對(duì)客人的重視。對(duì)于受邀客人,應(yīng)妥善安排入住、留言、飲食和住宿。