?年會(huì)策劃企業(yè)為了激揚(yáng)士氣,營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝,這就叫年會(huì),而專業(yè)的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過程,就叫做年會(huì)策劃。
?
年會(huì)是一頓企業(yè)文化大餐,是一次鼓舞士氣,凝聚團(tuán)隊(duì)的大好機(jī)會(huì)。一般來(lái)說,可以把握以下要點(diǎn)進(jìn)行策劃實(shí)施:
1、調(diào)子
調(diào)子的意思是,公司要把年會(huì)舉辦成什么類型。公司要把年會(huì)策劃成什么類型。娛樂型?總結(jié)型?團(tuán)聚型?
2、主題
一個(gè)好的年會(huì)主題,需要呼應(yīng)公司業(yè)務(wù)形態(tài)及戰(zhàn)略方向,起到提綱挈領(lǐng)的作用。
3、預(yù)算
巧婦難為無(wú)米之炊,根據(jù)年會(huì)總體要求,需要制定合情合理的預(yù)算。所謂的合情合理,就是既要滿足員工預(yù)期,又要有相應(yīng)的預(yù)算控制。
4、分工
年會(huì)是一個(gè)系統(tǒng)工程,年會(huì)策劃必須用項(xiàng)目管理的思路去運(yùn)作。其中非常關(guān)鍵的是人員分工問題。比如導(dǎo)演組、節(jié)目組、服裝道具組、車輛服務(wù)組、物質(zhì)采購(gòu)組、燈光音響組、視頻影像組、多媒體互動(dòng)組、安全保衛(wèi)組等。需要注意的是,人員分工要賦予唯一的責(zé)任和權(quán)力。
5、流程
即便是同樣的內(nèi)容,不同的組合也會(huì)有不同的效果。所以,年會(huì)內(nèi)容的流程設(shè)計(jì)也相當(dāng)重要。節(jié)目要抑揚(yáng)頓挫,節(jié)奏要快慢相宜,情緒要松弛有度。
6、感情
一本小說、一部電影,甚至是一篇文章,都是有感情主線的。一場(chǎng)年會(huì)同樣如此,缺失感情的年會(huì)是不完整的,有催人淚下的內(nèi)容環(huán)節(jié)也是必要的。可以采用場(chǎng)景回放、舞臺(tái)互動(dòng)、神秘嘉賓、微視頻等方式,烘托出某種感情,調(diào)和年會(huì)氣氛。