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年會(huì)策劃過(guò)程中了解需求有哪些內(nèi)容?

文章出處:公司動(dòng)態(tài) 責(zé)任編輯:東莞市樂(lè)芙文化傳媒有限公司 發(fā)表時(shí)間:2022-11-05
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年會(huì)策劃過(guò)程中確定年會(huì)參與群體。一般而言,大部分企業(yè)的年會(huì)受眾是以企業(yè)內(nèi)部員工為主;大型企業(yè)也會(huì)帶有對(duì)外性質(zhì),邀請(qǐng)客戶、政府、合作伙伴等參加,作為客戶答謝的品牌文化活動(dòng)??梢?jiàn),年會(huì)的目的決定了受眾群的偏重。受眾群體決定了年會(huì)的名稱:年終答謝會(huì)、年度盛會(huì)、主題年會(huì)等。
?年會(huì)策劃
年會(huì)策劃過(guò)程中確定年會(huì)目的。增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,匯報(bào)全年的企業(yè)業(yè)績(jī)并制定目標(biāo),等等。小的團(tuán)隊(duì)通常會(huì)通過(guò)辦些小型音樂(lè)會(huì)等較有創(chuàng)意的活動(dòng),但幾百人的團(tuán)隊(duì)或員工遍布在全國(guó)各個(gè)區(qū)域,那么年會(huì)就是一次大家相互進(jìn)一步認(rèn)識(shí),交流感情,展示自我的好機(jī)會(huì)。所以較大的團(tuán)隊(duì)通常會(huì)采用會(huì)議(白天,用于總結(jié)分享)+晚宴(用于聚會(huì))的方式作為年會(huì)的主旋律。

年會(huì)策劃過(guò)程中確定年會(huì)主題。以企業(yè)文化入手,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)入手,從行業(yè)背景入手,等等,例如不忘初心、砥礪前行,二次創(chuàng)業(yè)新征程、乘風(fēng)破浪耀南亞,這個(gè)冬天、我們?cè)谝黄穑@三個(gè)主題依次對(duì)應(yīng)以上的三個(gè)角度。如果每年的年會(huì)能在往年的年會(huì)主題的基礎(chǔ)在寓意上有遞進(jìn),那就更好了,也可以參考2B行業(yè)大B企業(yè)每年峰會(huì)的主題演變找些感覺(jué)。

年會(huì)策劃過(guò)程中確定會(huì)議預(yù)算。通常每年年會(huì)的人均預(yù)算,會(huì)參照往年的費(fèi)用,根據(jù)今年業(yè)績(jī)進(jìn)行正向或反向的調(diào)整。有了預(yù)算,就好確定年會(huì)地點(diǎn)、酒店標(biāo)準(zhǔn)、禮品這些費(fèi)用大頭,以及年會(huì)的為期時(shí)間,全國(guó)性的企業(yè)還會(huì)涉及各區(qū)一起辦還是分開(kāi)辦,這里的交通費(fèi)用也占了總體預(yù)算的大頭。

年會(huì)策劃過(guò)程中確定時(shí)間。越早確定,準(zhǔn)備的時(shí)間越充分,越能對(duì)會(huì)議細(xì)節(jié)處理好。當(dāng)然了,準(zhǔn)備年會(huì)之外,每個(gè)人都有自己日常的工作。所以成立一個(gè)年會(huì)工作小組非常有必要,便于分工和執(zhí)行,這個(gè)在第二步年會(huì)策劃中會(huì)詳細(xì)展開(kāi)。

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