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一、開業(yè)活動的實施方案。
1、制定開業(yè)時間,充分考慮季節(jié)和天氣因素。
2、對慶典活動舉行場地進行考察,結合慶典設備用品的數量和體積及參加活動的人員,預算出觀眾的數量,必須考慮到交通、環(huán)保、消防等方面的不利因素,做好應急防范準備。臨時水源、電源的設置要合理,保障安全。
3、提前將開業(yè)慶典計劃報有關部門、社會職能部門審批。
二、開業(yè)慶典組織:慶典計劃方案擬定后下一步就是慶典活動的組織工作,如何組織好充足的慶典設備用品、慶典人員,協(xié)調慶典各個環(huán)節(jié)的關系,形成有機的結合,讓慶典活動從始至終保持隆重熱烈的氣氛。舉辦大規(guī)模的開業(yè)慶典活動,必須進行活動預演,以保障開業(yè)慶典活動正式實施時的效果。
三、開業(yè)慶典實施:開業(yè)慶典的策劃和組織工作做到位了,實施工作就可以按步就班的來進行了,但必須考慮到突發(fā)事件的應急措施,因慶典活動具有一定的聲勢,來賓及觀客較多,所以實施全過程要有嚴格的監(jiān)控,熱鬧而不散亂,隆重而又不失活潑。
專業(yè)化服務:開業(yè)慶典的單位,往往存在對開業(yè)慶典活動經驗不足的,因考慮開業(yè)慶典的前期籌備心理壓力比較大,加之開業(yè)慶典過程中還要照應領導和來賓,所以對開業(yè)慶典活動的全程管理不具備條件。為使開業(yè)慶典活動達到預期的效果。起到其應有的作用。避免活動的脫節(jié),應該將開業(yè)慶典活動的全過程由有豐富經驗的專業(yè)慶典服務公司來完成。
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