?
　　在舉辦一些大型活動(dòng)的時(shí)候，很多時(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)各種突發(fā)的狀況，那么應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)這些突發(fā)的狀況究呢?接下來，活動(dòng)策劃小編針對(duì)這個(gè)問題做重點(diǎn)介紹。
 
　　1、弄清楚策劃的背景

　　找原因當(dāng)然不是悶頭臆想，而是放眼于宏觀的大環(huán)境中去尋找蛛絲馬跡。因此，在策劃書中必須明確規(guī)劃的主要內(nèi)容，如基本情況、實(shí)施的主要目標(biāo)以及最近的情況，哪個(gè)部門組織等。此外，策劃活動(dòng)的原因、社會(huì)影響和優(yōu)勢、弱點(diǎn)、問題等都應(yīng)逐一列出，有利于策劃活動(dòng)的順利進(jìn)行。
　　2、文案要簡單明了通俗易懂

　　一場活動(dòng)的成功舉辦，需要大量的人員配合，并且也不是每個(gè)人都是專業(yè)的策劃人員，如果文字寫得太深?yuàn)W而且篇幅太長，會(huì)讓很多人不理解，進(jìn)而導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行。東莞活動(dòng)策劃的內(nèi)容要簡潔，不要用一些華麗而難懂的詞語，也不要突出自己的文采來一句文言文，要用簡單的詞語詳細(xì)描述自己的活動(dòng)內(nèi)容。

　　關(guān)于資源的整合，需要進(jìn)行的數(shù)據(jù)收集和分析，并確定活動(dòng)方案編制的總體框架?；顒?dòng)框架也要清晰明了，讓工作人員了解每個(gè)環(huán)節(jié)要做什么。

　　3、列出活動(dòng)的名稱

　　列出活動(dòng)名稱是為了能在突發(fā)事情發(fā)生時(shí)，策劃人員或者非策劃人員都可以一眼就知道這個(gè)計(jì)劃活動(dòng)的目的是什么。如果有什么特別的東西，可以用副標(biāo)題的形式寫在主標(biāo)題下。

　　4、資源調(diào)配

　　活動(dòng)策劃需要考慮的突發(fā)情況一般包括兩種：設(shè)備故障或電力中斷。

　　在活動(dòng)上演過程偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動(dòng)，由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率最高。作為有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃公司都會(huì)采取預(yù)案，通常都有現(xiàn)場的備份設(shè)備，以確保萬無一失。

　　電力中斷音響活動(dòng)上演的事件也常有發(fā)生，解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車，并同活動(dòng)的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)。

　　5、因嘉賓臨時(shí)缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改

　　大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。所以，在嘉賓介紹前幾個(gè)環(huán)節(jié)，就要確認(rèn)最終名單，一旦出現(xiàn)變動(dòng)，要即時(shí)對(duì)現(xiàn)場的流程、音樂進(jìn)行重新調(diào)整。